Voici le texte de la convocation de la prochaine A.G. de La SVAADE :

(Début de citation)



Xavier Meyer, président de La SVAADE,
aux adhérents de La SVAADE.

Domfront, le 20 mai 2024

Convocation de l’assemblée générale de La SVAADE

Madame, Monsieur,

conformément à ses statuts (pièce jointe 1), La SVAADE réunira son assemblée générale annuelle le jeudi 13 juin 2024 à 10 heures 30 au manoir de la Chaslerie, 3490 route de Lonlay, La Haute-Chapelle, 61700 Domfront en Poiraie.

Cette assemblée générale est ouverte à tous les adhérents de La SVAADE à jour de leur cotisation. Chaque membre devra, en effet, régler avant l'assemblée ses arriérés éventuels de cotisation des années précédentes. Concernant l'année 2024, la cotisation sera décidée lors de l'assemblée qui proposera de la porter à 22 €, selon la recommandation du bureau dans sa dernière réunion du 19 décembre 2023. Pour des raisons pratiques et de trésorerie, il est suggéré que les membres versent, avant la tenue de l'assemblée, ce montant de 22,00 € au titre de la cotisation 2024, étant entendu que leur serait restituée toute différence pour le cas où l'assemblée ne déciderait pas cette augmentation et retiendrait un montant inférieur (et que leur serait réclamé le complément si l'assemblée votait un montant supérieur à 22 €). Un bulletin d’adhésion figure en pièce jointe 2.

Les adhérents qui ne pourront être présents ont la possibilité de donner pouvoir à un autre adhérent, en remplissant le formulaire fourni en pièce jointe 3.

L’ordre du jour sera le suivant :
1 - Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 18 mars 2023 (pièce jointe 4).
2 - Approbation des comptes de l'exercice 2023.
3 - Compte rendu de gestion et quitus du bureau.
4 - Situation financière.
5 - Cotisation.
6 - Point par les propriétaires et le président sur l'état des travaux (étude préalable, avec la question de sa diffusion), et sur les relations avec les pouvoirs publics et les dossiers de subventions, notamment avec la ville de Domfront et la Région (bref compte rendu des dernières Assises régionales du patrimoine à Rouen).
7 - Programme des spectacles 2024 (passés et à venir). Contacts pour 2025.
8 - Personnes pouvant être pressenties pour étoffer le bureau, notamment en vue de développer, par leurs relations et leurs idées, des contacts avec des mécènes et donateurs.
9 - Questions diverses.

Pour la bonne organisation matérielle de cette assemblée générale, nous prions les personnes qui comptent y participer de se signaler, par simple courriel de réponse à cet envoi.

Je compte d’avance sur votre présence et suis impatient de vous revoir à notre assemblée générale. Très cordialement.

Xavier Meyer

Pièces jointes :
1 Statuts de La SVAADE
2 Bulletin d’adhésion
3 Pouvoir
4 Projet de procès-verbal de l’assemblée générale du 18 mars 2023

(Fin de citation)