(Début de citation)

De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Envoyé : jeudi 2 décembre 2021 17:23
À : Hugues HOURDIN
Cc : Cédric RENARD ; Jean-Aimable LENEGRE ; Jean THUAUDET ; Xavier MEYER
Objet : SVAADE - Mission de "Fitéco" pour la période du 31/7/20 au 31/12/21.

Cher Hugues,

Jean THUAUDET et moi nous sommes rendus cette après-midi à La Ferté-Macé pour rencontrer Cédric RENARD, notre interlocuteur chez Fitéco. Jean-Aimable était indisponible, de même que Me MEYER.

J'ai transmis le dossier complet de la SVAADE en signalant que nous sommes tenus au respect de trois réglementations :
- celle des spectacles et de leurs organisateurs que nous découvrons au fil de l'eau et dont Fitéco aura à connaître,
- la fiscale qui entre dans le champ d'intervention de Fitéco ; elle est complexe ainsi qu'expliqué ce matin dans mon courriel à Mme VERJAT ("Demeure Historique") et conduira certainement à organiser le plan comptable de la SVAADE en deux sections, l'une pour les animations, l'autre pour les travaux,
- celle relative aux monuments historiques dont Fitéco ne devrait pas avoir à connaître mais dont j'ai dit l'essentiel, plus le fait que (...), ce qui ne nous simplifie pas la vie.

S'agissant de la comptabilité-matières, je me suis borné à transmettre l'état établi par l'office de tourisme de Domfront lorsqu'il a reçu en dépôt-vente quelques maquettes de la Chaslerie. Les autres, telles que Jean THUAUDET les a fabriquées et me les a remises, sont en stock non pointé à la Chaslerie. Je pioche de loin en loin dans ce stock pour donner des maquettes, principalement aux membres de la SVAADE ou aux artistes invités.

M. RENARD m'a communiqué le contrat ci-joint qui n'appelle pas d'autre remarque particulière de ma part. Si les membres du bureau de la SVAADE n'ont pas de remarque à formuler à propos de ces treize pages, il vous est demandé, si vous le voulez bien, de signer en pages 5, 9, 10 et 13 et de parapher les autres, puis de joindre au dossier le RIB de la SVAADE, enfin de renvoyer le tout à M. RENARD.

Par rapport à ce que M. RENARD nous avait communiqué le 4 novembre dernier, j'ai fait observer que la période sous revue serait ici de 17 mois et non de 18. Je signale que M. RENARD a, sans que j'évoque davantage ce point, réduit en conséquence le coût de l'intervention de Fitéco, ce qui me paraît élégant.

Nous devrions ainsi disposer, dans les meilleurs délais, des comptes de la SVAADE arrêtés au 31 décembre 2021. J'ai indiqué qu'il ne devrait pas, selon moi, y avoir d'écritures en décembre 2021 (sauf peut-être des frais marginaux du CIC).

Amicalement,

PPF

(Fin de citation)