Hugues HOURDIN m'a demandé de passer le voir demain à 18 heures à sa résidence de Mortain pour que nous nous coordonnions sur les dossiers que nous avons à traiter, lui comme président de la SVAADE, maître d'ouvrage de la plupart des travaux à venir, moi comme propriétaire du manoir loué à la SVAADE et objet de ces travaux, et, vraisemblablement, comme payeur en dernier ressort des factures de travaux et des cachets des artistes invités.

Il s'agit notamment d'évoquer :
1 - le projet de lettre que Hugues prévoit d'envoyer au président de la Région Normandie pour prendre rang au titre du budget 2022 de la Région ;
2 - le projet de lettre que Hugues et moi souhaitons adresser conjointement à la D.R.A.C. pour lui signaler ce changement de maître d'ouvrage et notre volonté commune d'agir toujours dans le respect de la réglementation relative aux monuments historiques ;
3 - l'ordre du jour de la prochaine A.G. de la SVAADE qui pourrait comporter, entre autres, les points suivants :
- déménagement du siège social de la SVAADE à la maison des associations de Domfront,
- nomination d'un nouveau trésorier, Jacques MEYER, pour me remplacer à la suite de ma démission,
- point sur les contacts en cours au titre des prochaines animations culturelles organisées par la SVAADE ; renforcement éventuel de l'équipe chargée de cette prospection ;
- point sur les actions en cours pour développer la notoriété de la SVAADE (maquettes imprimées en 3-D, animations en "réalité augmentée") et ses coopérations avec des organisations tierces, en particulier dans le secteur social ou pour proposer des résidences d'artistes ;
- examen du projet de bail à long terme relatif à la Chaslerie (à la suite de l'accord de la Région, celui-ci sera très fortement inspiré du bail signé en son temps au bénéfice de l'"Association des amis de la Chaslerie") ;
- rapport sur l'état d'avancement des contacts relatifs aux sources de financement envisageables pour les travaux utiles à l'association ; point des réflexions sur une candidature de la SVAADE au "gros lot" de la "mission BERN" ;
- état des réflexions en cours sur le choix par la SVAADE d'un(e) architecte du patrimoine qui serait chargé(e) de la maîtrise d’œuvre d'une part importante du programme de travaux.

Comme on le voit, il y a beaucoup de pain sur la planche et nous ne devrions pas avoir le temps de nous ennuyer avant cette rencontre, ni même après.

Hugues HOURDIN souhaite réunir les adhérents de la SVAADE en assemblée générale autour du 15 août prochain, avec un ordre du jour qui, compte tenu de la très riche activité de l'association, comporterait, outre les sujets normalement routiniers comme le rapport moral et le rapport financier, les points suivants (liste à parfaire avant l'envoi formel des convocations) :

1 - Déménagement du siège de l'association.
2 - Changement de trésorier.
3 - Nomination d'un secrétaire.
4 - Prospections en cours pour de prochaines animations.
5 - Actions tendant à développer la notoriété de la SVAADE.
6 - Projet de bail à long terme à conclure avec les propriétaires du manoir de la Chaslerie.
7 - Etat du chantier. Programme de travaux envisagé. Relais du programme des propriétaires. Extension et phasage des travaux à venir.
8 - Recherche d'un architecte du patrimoine qui serait mandaté par la SVAADE, maître d'ouvrage, pour assurer la maîtrise d’œuvre de tout ou partie du chantier (cette intervention est obligatoire pour les parties classées).
9 - Relations avec la D.R.A.C. (conservation régionale du patrimoine et service régional d'archéologie).
10 - Recherche de financements pour les spectacles et pour les travaux (subventions, dons et mécénat). Communication des propriétaires du manoir à qui il serait demandé de se tenir prêts à intervenir comme "payeurs en dernier ressort".

Dans le souci d'arrêter la date de cette A.G., il souhaite que le site favori l'aide à contacter les personnes qui, dans le public, souhaiteraient assister, en toute transparence, à cette A.G. et à ces débats.

Je relaie donc son intention en priant les visiteurs du site qui seraient intéressés par cette offre de se faire connaître, par exemple en commentant ce message et, surtout, en précisant à quelles dates, à partir du 17 août prochain, ils seraient disponibles.

Il conviendrait toutefois de ne pas retarder, au-delà des délais légaux minima de convocation, la tenue de cette A.G.. Le cas échéant, une réunion d'information du public pourrait être organisée, pour le compte de la SVAADE, à la suite de cette A.G., par exemple à l'occasion des prochaines "Journées du patrimoine".

Aux dernières nouvelles, l'A.G. de la SVAADE aurait lieu le mardi 17 août prochain à 17 h 30 à la Chaslerie. J'en attends la confirmation.

(Je n'ai pu résister).

P.S. (du 1er août 2021 à 17 heures 30) : Confirmation reçue. Je comprends que les convocations (pour les adhérents) et les invitations (pour des tiers) partiront, au plus tard, dès demain.

(Début de citation)

De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Envoyé : lundi 2 août 2021 16:29
À : (...)
Objet : Invitation à l'AG annuelle de la SVAADE

Chers amis,

Hugues HOURDIN, président de la SVAADE (statuts joints), m'a chargé de vous transmettre, en vous priant de bien vouloir vous joindre à nous si possible, le texte suivant de la convocation qu'il vient d'adresser aux adhérents de la SVAADE en vue de l'AG annuelle du 17 août prochain à 17 heures 30 à la Chaslerie.

L'ordre du jour sera dense. Il sera notamment donné des informations sur les animations culturelles à venir et sur le programme de travaux de restauration restant à mener au manoir de la Chaslerie (...).

Aux fins d'organisation, l'A.G. étant suivie d'un vin d'honneur, je vous prie de bien vouloir nous indiquer si vous pourrez être présents.

Au 17, j'espère !

Bien cordialement,

PPF
06 12 96 01 34


Mesdames et Messieurs les adhérents de la SVAADE,

J'ai l'honneur de vous convoquer à l'assemblée générale annuelle, ordinaire et extraordinaire, qui se tiendra le mardi 17 août 2021 à 17 heures 30 au manoir de la Chaslerie à Domfront-en-Poiraie, avec l'ordre du jour suivant :

1 - Rapport moral.
2 - Rapport financier.
3 - A titre extraordinaire : déménagement du siège de l'association vers la maison des associations à Domfront-en-Poiraie.
4 - Changement de trésorier à la suite de la démission de M. Pierre-Paul FOURCADE, trésorier-fondateur.
5 - Nomination d'un (ou de deux) nouveau(x) membre(s) du bureau.
6 - Prospections en cours pour de prochaines animations. Projet de résidences d'artistes.
7 - Mise en dépôt chez un adhérent du tableau acheté par la SVAADE.
8 - Actions tendant à développer la notoriété de la SVAADE.
9 - Projet de bail à long terme à conclure avec les propriétaires du manoir de la Chaslerie.
10 - Etat du chantier de restauration de la Chaslerie. Programme de travaux envisagé par la SVAADE en relais des propriétaires. Extension et phasage des travaux à venir.
11 - Architecte du patrimoine à mandater par la SVAADE, pour les travaux dont elle sera le maître d'ouvrage.
12 - Relations avec la D.R.A.C. (conservation régionale du patrimoine et service régional d'archéologie).
13 - Recherche de financements pour les spectacles (subventions, dons et mécénat).
14 - Recherche de financements pour les travaux (subventions, dons et mécénat).
15 - Décision de préparer un dossier pour la "Mission BERN".
16 - Questions diverses.

Je vous prie d'agréer, Mesdames et Messieurs, l'expression de mes pensées les meilleures.

Hugues HOURDIN
Conseiller d'Etat honoraire

(Fin de citation)

On n'imagine pas tout le travail que me donne, pour la partie qui me concerne (j'insiste bien sur cette limitation), l'ordre du jour de l'A.G. de la SVAADE du 17 août prochain.

Heureusement pour moi, le point qui, en l'état du dossier, m'apparaissait le plus difficile à traiter est désormais résolu d'une façon très satisfaisante dans l'intérêt du monument. Il reste certes quelques préalables plus ou moins formels à lever mais je ne doute pas que, chacune des personnes concernées y mettant du sien, nous ne parvenions à relancer très prochainement, et sur de bonnes bases, le chantier favori.

Voici le projet de bail que je soumets pour avis à Carole et à nos fils :

Dès sa une, "Le Publicateur Libre" nous fait beaucoup d'honneur cette semaine :

J'ai signalé à Nathalie GUERIN la coquille en fin d'article : l'A.G. de la SVAADE est convoquée pour le mardi 17 août prochain (et non le lendemain), à 17 h 30 au manoir favori. Elle me dit qu'elle va corriger sur les versions en ligne du journal, y compris sa page "Facebook".

Nous avons reçu aujourd'hui à déjeuner au manoir favori Hugues HOURDIN, en sa qualité de président de la SVAADE, et les personnes pressenties pour faire partie du nouveau bureau qui devrait être mis en place à l'occasion de l'A.G. du 17 août prochain.

Hugues HOURDIN nous a déclaré qu'à ses yeux, et pour reprendre un propos tenu devant lui par Pierre JOXE, alors premier président de la Cour des comptes, "Une bonne réunion dure trente minutes. Sinon, c'est qu'elle a été mal préparée".

Nous avons compris que nous n'aurions d'autre choix que d'obtempérer. A ce sujet, il m'est revenu une autre citation, selon laquelle "La beauté sera CONVULSIVE ou ne sera pas".

(Début de citation)

De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Envoyé : vendredi 13 août 2021 16:11
À : (...)@culture.gouv.fr>
Cc : Hugues Hourdin
Objet : Manoir de la Chaslerie (Orne) et SVAADE

Monsieur,

(...), avec qui je me suis longuement entretenu hier, notamment de la "mission BERN", m'a parlé de vous en termes élogieux. Bien que je n'aie pas le souvenir que nous nous soyons déjà rencontrés, même si j'ai lu votre nom dans un courriel récent, je me permets de vous écrire.

Sachez que je serais heureux de vous faire découvrir la Chaslerie quand vous le souhaiterez. Depuis plus de trente ans, je restaure ce manoir qui était dans un triste état quand mon épouse et moi l'avons acheté. J'aurai 70 ans dans quelques semaines et j'ai souhaité commencer à préparer ma succession dans l'intérêt du monument, notamment en aidant à y développer, sous la bannière de la SVAADE (statuts joints) qui a déjà montré son dynamisme, des animations culturelles de qualité (résidences d'artistes incluses) qui soient essentiellement gratuites pour le public.

La SVAADE, dans le cadre d'un bail à long terme en cours de finalisation, devrait me relayer comme principal maître d'ouvrage des travaux de restauration de cet ensemble manorial, de manière à y disposer de locaux appropriés pour ses activités.

Sachez que la SVAADE se réunira en assemblée générale mardi 17 août prochain à 17 h 30 au manoir, avec l'ordre du jour suivant :

1 - Rapport moral.
2 - Rapport financier.
3 - A titre extraordinaire : déménagement du siège de l'association vers la maison des associations à Domfront-en-Poiraie.
4 - Changement de trésorier à la suite de la démission de M. Pierre-Paul FOURCADE, trésorier-fondateur.
5 - Nomination d'un (ou de deux) secrétaire(s), membre(s) du bureau.
6 - Prospections en cours pour de prochaines animations. Projet de résidences d'artistes.
7 - Mise en dépôt chez un adhérent du tableau acheté par la SVAADE.
8 - Actions tendant à développer la notoriété de la SVAADE.
9 - Projet de bail à long terme à conclure avec les propriétaires du manoir de la Chaslerie.
10 - Etat du chantier de restauration de la Chaslerie. Programme de travaux envisagé par la SVAADE en relais des propriétaires. Extension et phasage des travaux à venir.
11 - Architecte du patrimoine à mandater par la SVAADE, maître d'ouvrage.
12 - Relations avec la D.R.A.C. (conservation régionale du patrimoine et service régional d'archéologie).
13 - Recherche de financements pour les spectacles (subventions, dons et mécénat).
14 - Recherche de financements pour les travaux (subventions, dons et mécénat).
15 - Décision de préparer un dossier pour la "Mission BERN".
16 - Questions diverses.

S'agissant du point 12 de l'ordre du jour, il s'agira pour moi d'exposer comment je compte régulariser les dossiers de travaux menés sans autorisation et finir les travaux subventionnés dont je suis le maître d'ouvrage, deux responsabilités que j'entends bien assumer dans les meilleurs délais, le cas échéant avec l'aide de la SVAADE.

Si vous avez la possibilité d'assister à cette A.G., vous ou l'un de vos collègues, je pense me faire l'interprète d'Hugues HOURDIN, Conseiller d'Etat honoraire, président de la SVAADE, en vous écrivant que vous êtes évidemment les bienvenus.

Je vous informe que Madame la sous-préfète d'Argentan (compétente territorialement pour la partie de l'Orne où est implantée la Chaslerie), viendra au manoir mercredi 18 août à 10 heures pour découvrir le monument et la SVAADE et nous rencontrer, le président de la SVAADE et moi. Nous avons en effet souhaité lui faire part de l'état des lieux et, surtout, de nos ambitions qui sont grandes pour ce monument et son animation.

Nous comptons entreprendre la même démarche, de concert, auprès de Madame la directrice régionale des affaires culturelles.

Je vous prie d'agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

Pierre-Paul FOURCADE
06 12 96 01 34

______________________________________________________________________________________________

De : Pierre-Paul Fourcade
Envoyé : samedi 7 août 2021 16:17
À : (...)@gmail.com>
Objet : Mission BERN, bail, mécénat, programme Leader etc

Madame, Monsieur,

Notre amie Isabelle d'Harcourt m'a recommandé de vous contacter pour vous demander conseil sur les sujets en objet.

L'assemblée générale de l'association qui va désormais assurer la maîtrise d'ouvrage de la restauration de mon manoir de la Chaslerie se réunit le 17 août prochain pour traiter, entre autres, de ces sujets.

Dans cette perspective, je souhaiterais, si vous en avez le loisir, m'entretenir avec vous à leur propos. (...).

Je me tiens à votre disposition pour, à votre choix, soit échanger par courriel ou par téléphone, soit venir à (...) (dont je suis avec beaucoup d'intérêt la progression des travaux via "Facebook"), soit vous recevoir à la Chaslerie (www.chaslerie.fr).

Bien cordialement,

PPF
06 12 96 01 34

(Fin de citation)

Comme promis, "Le Publicateur Libre" a corrigé sa coquille via internet. Elle portait sur la date de l'A.G. de la SVAADE.

Je les en remercie !

Derniers préparatifs avant l'A.G. de la SVAADE :

Assemblée générale de la SVAADE cette après-midi :

Communiqué de presse :

Fondée en juillet 2020, la SVAADE ("Association pour la promotion et la défense du spectacle vivant et de l'artisanat d'art dans le Domfrontais et ses environs") a montré son dynamisme en organisant, à titre essentiellement gratuit pour le public, cinq spectacles de qualité, tous sous contrainte sanitaire mais qui ont connu un vif succès. Elle compte poursuivre et développer cet effort. Ainsi, elle a d'ores et déjà reçu des accords de principe pour deux spectacles exceptionnels en 2022 : une "performance" avec le peintre Silvère JARROSSON accompagné du violoniste Théotime LANGLOIS de SWARTE, un spectacle autour de LA FONTAINE et BRASSENS avec Marie-Christine BARRAULT et ARBON.

La SVAADE, convoquée ce jour en assemblée générale, a manifesté le désir de disposer, dans le cadre du manoir de la Chaslerie, d'équipements appropriés à ses spectacles et aux résidences d'artistes qu'elle entend promouvoir. Pour ce faire, les propriétaires du manoir, M. et Mme Pierre-Paul FOURCADE lui ont consenti un bail de 18 ans et 3 mois mettant à sa disposition la quasi-totalité des constructions du manoir. Il est prévu que la SVAADE assure la maîtrise d'ouvrage des travaux en question, sous la maîtrise d'œuvre d'un architecte du patrimoine et pour un budget qui pourrait être de 2 millions d'euros. La première tranche de travaux, d'un montant de 300 000 €, devrait pouvoir être engagée dès 2022 avec l'appui de la Région Normandie.

Pour financer ce programme de travaux, la SVAADE qui, pour son lancement, a bénéficié de 50 000 € de dons de la famille FOURCADE, va se mettre à la recherche de mécènes et de donateurs. Elle concourra également en espérant être distinguée par la "Mission BERN".

Après la démission de M. Pierre-Paul FOURCADE du bureau de l'association, celui-ci se compose désormais, sous la présidence de M. Hugues HOURDIN, Conseiller d'Etat honoraire, de M. Jean THUAUDET, vice-président, M. Jacques MEYER, trésorier, et Mme Flore MERLIN, secrétaire. Le siège de l'association est transféré du manoir de la Chaslerie à la maison des associations à Domfront-en-Poiraie.

La SVAADE est très diligente. Je reçois à l'instant, sous forme de projet, le document suivant :

Pour ma part, je n'ai pas de remarque. Ce texte me paraît permettre de procéder sans attendre aux formalités requises par les changements de siège et de trésorier.

N.D.L.R. : Et dire que l'article précédent du "Publicateur" avait suffi à susciter les demandes d'adhésion des membres de l'"Association des Amis de l'Abbaye Blanche" de Mortain.

Avec cette nouvelle salve, attendons-nous à un raz-de-marée !

Voilà. C'est signé :

(Début de citation)

De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>Envoyé : samedi 18 septembre 2021 20:37À : Jacques Meyer <jacquesmeyer77@gmail.com>Cc : Carole Fourcade <carolefourcade3@gmail.com> <carolefourcade3@gmail.com>Objet : Re: SVAADE

Carole me dit qu'elle comprend votre courriel. Nous sommes en concert avec Correspondances dans l'Eure. Si vous le voulez bien, reparlons de ces questions demain matin. Pouvez-vous préparer les documents qui vous semblent nécessaires ? Je ne doute pas que Hugues fera le nécessaire.

A demain.

PPF

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From: Jacques Meyer <jacquesmeyer77@gmail.com>
Sent: Saturday, September 18, 2021 7:19:38 PM
To: Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Subject: SVAADE

Bonjour Pierre-Paul

Je viens de réaliser que notre Président ne sera pas présent à notre réunion au CIC de mardi après-midi pour l’ouverture du compte de la SVAADE. À mon sens sa présence s’avère indispensable, c’est lui qui est responsable de la gestion du compte et qui est le seul à pouvoir déléguer la signature bancaire à un membre de l’association.

Par ailleurs je n’ai pas encore reçu copie du PV de l’AG signé du Président et de ses assesseurs. Ce document est indispensable pour l’ouverture du compte.

D’une manière plus générale je note que notre Président, qui doit être très pris par ses activités professionnelles, est bien peu actif au sein de notre association. Autant je suis convaincu du bien-fondé des objectifs culturels de notre association et j’apprécie votre dynamisme à faire «vivre» la SVAADE, autant je m’interroge sur l’apparente «passivité» de notre Président et donc des risques inhérents à la nécéssaire et totale autonomie / indépendance de l’association vis-à-vis du propriétaire de La Chaslerie.

Dans ces conditions je crains que l’on nous oppose qu’il y ait confusion voire collusion entre ces deux entités, préjudiciable à tous et que l’on ne manquera pas de mettre en avant, en particulier quand l’association sollicitera aides et subventions.

À toutes fins utiles je vous rappelle que les associations ont des obligations déclaratives dans les 3 mois de leur survenance auprès de la Préfecture, dans le cas de la SVAADE il s’agit du PV de l’AG et du bail dûment signés.
Bien cordialement
Jacques
Envoyé de mon iPhone

(Fin de citation)

(Début de citation)

De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Envoyé : dimanche 19 septembre 2021 05:05
À : jacquesmeyer77@gmail.com <jacquesmeyer77@gmail.com>
Objet : TR: Report

Peut-on vous faire remarquer que vous êtes le seul à ne pas avoir répondu à la première question ?

Bien cordialement,

PPF

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De : Pierre-Paul Fourcade <penadomf@msn.com>
Envoyé : vendredi 17 septembre 2021 10:56
À : jean thuaudet <thuaudet@hotmail.com> <thuaudet@hotmail.com>; jacquesmeyer77@gmail.com <jacquesmeyer77@gmail.com>; Flore Merlin <merliflore@gmail.com> <merliflore@gmail.com>
Objet : TR: Report

Chers amis,

Puis-je vous demander, aux fins de paperasses, que vous me rappeliez chacun votre profession et votre adresse ?

Il faudrait que l'un d'entre vous cosigne le PV de la dernière AG. Qui veut bien se désigner et passer une tête au manoir favori ?

Bien cordialement,

PPF

(Fin de citation)

(Début de citation)

De : Hugues Hourdin
Envoyé : lundi 11 octobre 2021 11:36
À : (...)
Objet : AG SVAADE

Chers amis,

vous voudrez bien trouver ci-joint une convocation à l'Assemblée Générale de la SVAADE qui se tiendra à La Chaslerie le vendredi 29 octobre prochain à 16 h 30 , en "prélude" au dernier concert de la saison.

Bien à vous,

Hugues HOURDIN

(Fin de citation)

Après l'assemblée générale de la SVAADE qui s'est tenue hier après-midi, Me Xavier MEYER, notaire honoraire à Domfront, a proposé d'être chargé, au nom de la SVAADE, du suivi du chantier dont elle sera le maître d'ouvrage. En l'état des discussions de la SVAADE avec les deux architectes du patrimoine, MM. Arnaud PAQUIN et Edouard GRISEL, avec qui un accord de principe a été trouvé hier pour répartir les rôles de maître d’œuvre dans les différents bâtiments concernés, le chantier devrait pouvoir démarrer dès le début de 2022. Me MEYER serait notamment habilité à représenter la SVAADE aux réunions de chantier.

La SVAADE pourra entériner cette décision lors de sa prochaine assemblée générale qui comportera par ailleurs un ordre du jour à titre extraordinaire et qui devrait être convoquée prochainement.